虹信软件数字化财务AI助手：重新定义费用管理新体验

  在数智化浪潮下，人工智能技术正以前所未有的态势重塑公司运营格局，财务流程的智能化升级已成为企业提升经营质效的关键一环。虹信软件在自研的数字化财务共享平台中集成了DeepSeek等前沿大模型技术，推出全新的AI助手。该AI助手以“简单、智能、高效”三大核心优势为基石，精准赋能企业费用管理流程的化繁为简，大幅度的提高企业费用管理的效率与准确性，为企业决策提供坚实可靠的数据支撑。

  1.指令驱动，秒级响应：企业员工在填报差旅费用申请单时，只需对AI助手下达指令，例如“6.5-6去北京出差”，系统即刻精准创建申请单，无需反复核对标准、计算金额，也不用担心填写错误被退回。

  2.复杂行程，轻松应对：即使是“下周先去上海开会，再去杭州，最后到重庆”这样的多段行程，AI助手也能智能拆分节点、规划路线，自动生成合规申请单。

  应用价值：实测多个方面数据显示，启用AI创单功能后，企业员工填报差旅申请单的平均生成时间从10分钟缩短至30秒，申请单退回率降低90%，大幅度的提高差旅准备效率！

  1.操作极简，轻松上手：AI助手的操作界面简洁友好，操作直观便捷，在企业员工将发票电子版或扫描件拖拽至指定区域后，即可自动完成填单和关联工作。

  2.智能识别，精准匹配：只需上传酒店、餐饮、交通、通讯等发票，AI助手即刻解析票据内容，并智能精准匹配报销业务类型。

  3.批量处理，极速填单：无论1张还是100张发票，只需批量拖放至发票区，AI助手即启动高效处理，摆脱逐张录入的繁复。

  应用价值：使用AI报销功能能实现真正的“秒级填单”，并大幅度缩短员工从提交流程到收到报销款的时间，报销流程整体提速80%，明显提升员工的报销体验。

  应用场景：员工只需告知AI助手想要查询的单据编号，系统即刻反馈该单据的实时状态（如审批中、已通过、已驳回等）以及完整的审批节点信息（当前处理人、历史审批记录等）。

  应用价值：员工只需通过一个入口，就能清晰可见审批全流程，提高单据追踪效率！

  应用场景：实时解答财务政策、报销流程、系统操作等问题，是7x24小时在线的财务“智囊”。

  1.深度理解，专业解答：基于深度语义理解技术，AI助手能快速解答“费用申请所需材料”、“成都报销标准”、“报销单填写规范”、“智能票夹怎么收票”等常见问题。

  2.政策解读，应对复杂：面对特殊报销规则、最新税务政策等专业难题，AI助手也能基于强大的知识库，秒级提供精准解答，助力用户高效决策。

  应用价值：AI助手既能帮企业员工显著缩短处理流程的时间，还能精准解决员工的日常财务困惑；同时，也为财务部门大幅减轻咨询负担，提升企业整体的工作效率。

  本期聚焦数字化财务AI助手如何为员工创造价值 —— 化繁为简，高效处理差旅与报销。我们将深入解析其在简化员工操作、节约时机精力、提升报销体验上的核心实践。下期，我们将转向管理者视角，探讨AI助手如何在费用管控、智能决策、风险管控等关键领域赋能管理层，实现突破性价值，敬请持续关注！

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